Pro řadu firem není cloud jediným univerzálním řešením, ale více jim vyhovuje kombinace prostředí pro provoz podnikových aplikací a systémů. Podívejme se, jak to může vypadat.
O cloudu se někdy mluví jako o jediném správném způsobu provozování všech podnikových systémů a ukládání dat. Realita ve firmách je ale často jiná. Mnoho účetních kanceláří i dalších firem dnes provozuje kombinaci starších systémů a novějších aplikací a musí také vyhovět specifickým požadavkům legislativy nebo své mateřské společnosti. Pak se logicky nabízí otázka, jestli by nebyla lepší nějaká kombinace cloudu a lokálního prostředí.
Takové kombinace se označují jako hybridní řešení, protože kombinují cloudové služby jako AppOn.cloud s provozováním aplikací a ukládáním dat na vlastních serverech – podle toho, pro kterou úlohu je konkrétní prostředí nejvíce vhodné.
Když se cloud nehodí
Na lokální prostředí se firmy spoléhají typicky v případě, kdy provozují starší systémy, které nelze jednoduše přemístit do cloudu a zároveň jsou klíčové pro každodenní provoz. Může jít také o speciální software, který zkrátka musí běžet přímo v kanceláři, jako třeba pokladní systém nebo specifické databáze.
Dalším důvodem mohou být přísné interní směrnice, podle kterých určitá data nebo části systémů nesmí opustit infrastrukturu firmy. A někdy firma jen chce přechod do cloudu rozložit v čase, aby neriskovala velký jednorázový zásah do svého provozu.
Právě firmy se zvláštními požadavky na infrastrukturu pro provoz aplikací a systémů mohou být vhodnými adepty na zavedení hybridního cloudu. V cloudu může být provozováno třeba účetnictví, ERP nebo CRM, zatímco ostatní úlohy mohou dočasně nebo trvale běžet na vlastních serverech. Důležité je, aby byla hybridní infrastruktura promyšlenou kombinací obou světů, která pomůže zvýšit efektivitu, spolehlivost i dostupnost a třeba také snížit náklady.
Jak funguje hybridní cloud
Technicky může hybridní řešení vypadat složitě, ale z pohledu běžného uživatele se změní například jen způsob přihlašování. Zatímco dříve bylo nutné používat pro vzdálený přístup k firemním aplikacím a datům VPN, když bude například účetnictví nebo ERP provozováno v cloudové službě AppOn.cloud, bude přihlášení k Pohodě, Money nebo třeba Heliosu jednodušší a rychlejší. Aplikace v cloudu pak bude samozřejmě možné používat odkudkoli, kde se připojíte k internetu.
Pokročilejší varianta hybridního cloudu spočívá ve vzájemném propojení různých systémů v cloudu a na lokálních serverech. Může jít o exporty a importy dat, například z výrobního systému do účetnictví, datové synchronizace nebo třeba lokální zálohování dat z aplikací v cloudu.
Výhody hybridního přístupu
Hybridní řešení má několik praktických výhod, které oceníte zejména při přechodu z provozování aplikací na vlastních serverech:
- Postupný přechod bez velkého třesku: Nemusíte přenést do cloudu všechny systémy najednou. Začnete třeba účetnictvím a mzdami, a pak přidávejte další agendy. Rozložíte tím riziko a vaši lidé si mohou na nový způsob práce zvykat postupně.
- Zachování stávajících investic: Pokud máte relativně nové hardwarové vybavení nebo drahý specializovaný software, není nutné vše hned odepsat a přenést do cloudu. V cloudu můžete provozovat jen nové aplikace a systémy nebo využít cloud pro bezpečné zálohování dat.
- Možnost vyzkoušet si cloud v praxi: V hybridním modelu si můžete snadno ověřit, jak vám bude služba AppOn.cloud vyhovovat, aniž byste hned do cloudu přesouvali všechny aplikace.
Když si provozování aplikací v cloudu jednou vyzkoušíte, může se snadno ukázat, že AppOn.cloud je vhodným prostředím i pro úlohy, které zatím musely zůstat na vašem serveru.
Na co si dát pozor
Hybridní řešení má i svá úskalí, která je dobré znát předem. Kombinace různých prostředí s sebou nutně přináší i složitější model odpovědnosti za provoz, dostupnost a zabezpečení. Zatímco za cloudové služby jako AppOn.cloud odpovídá poskytovatel, o úlohy na vašich serverech se musí stále starat vaše IT – nebo externí poskytovatel služeb.
Složitější infrastruktura znamená také více míst, kde se může něco pokazit. Hybridní strategie proto klade větší nároky na monitoring a řízení, stejně jako na znalosti správců, kteří musí současně řešit lokální i cloudovou infrastrukturu.
I proto je hybridní řešení vhodné zejména pro firmy, které už dnes mají větší nebo složitější IT prostředí a nemohou nebo nechtějí všechno přesunout do cloudu najednou. Hodí se také firmám, kterým končí podpora starého systému, ale přechod na nový bude probíhat ve více krocích.
Naopak pro menší účetní kanceláře a firmy s jednodušším IT bývá hybridní cloud zbytečně komplikovaný. Větší smysl dává přesunout klíčové aplikace rovnou do cloudu a nesnažit se uměle udržovat provoz na vlastním serveru jen proto, že už je jednou zaplacený.
Postaráme se za vás – i v hybridním cloudu
I pro hybridní scénář platí, že aplikace provozované ve službě AppOn.cloud spravuje profesionální tým, který se stará o servery, monitoring, aktualizace, zabezpečení, zálohy i případnou obnovu dat.
Ať už zvolíte kompletní přechod do cloudu, nebo hybridní model, cílem je vždy totéž – aby vaše účetní nebo ERP systémy běžely spolehlivě, bezpečně a bez toho, abyste museli trávit čas starostmi o IT namísto práce pro své klienty. Zjistěte víc na www.appon.cloud.