Účetní práce je z velké části o komunikaci. Doklady, výkazy, mzdové podklady, exporty, podklady pro audit… každý měsíc mezi účetní a klienty putují desítky dokumentů. A často jsou to soubory, které je potřeba předat rychle, bezpečně a bez složitostí.
A pak to přijde.
„Příloha je příliš velká. E-mail nebyl odeslán.“
Nebo ještě lépe: klient si balík dokladů nestáhne, protože má plnou schránku.
Pokud pracujete v účetnictví, nejspíš to znáte až moc dobře. A právě tady začíná problém, který řeší tisíce účetních každý měsíc.
E‑mail není dělaný na velké soubory
PDF výkaz o 30 stranách, export z účetního programu, fotky účtenek v plném rozlišení, naskenované smlouvy…
Najednou máte soubor o velikosti 40–80 MB, a e‑mail prostě řekne: „Ne.“
To vede ke zdržení práce, rozsekávání příloh, zbytečným telefonátům klientům a de facto k neefektivní komunikaci.
Jak to účetní řeší dnes – a proč to nestačí
Messenger / WhatsApp / Viber
Nevhodné, nebezpečné, často porušení GDPR. Navíc se soubory komprimují a snižuje se kvalita.
Úschovny a zahraniční služby
Reklamy, nízká důvěryhodnost, data mimo EU. Klientům se někdy nechce na takové odkazy klikat.
Firemní cloudy klientů
Většina klientů účetních žádné cloudové úložiště zatím nepoužívá a sdílení dat tak často končí u e‑mailů a příloh. V okamžiku, kdy účetní firma potřebuje pracovat s klienty pravidelně a na větším objemu dat, začíná dávat smysl mít jednotné prostředí, kde běží nejen dokumenty, ale i samotné účetní programy. Proto některé kanceláře volí řešení jako AppOn.cloud — aby měly sdílení i účetnictví bezpečně na jednom místě.
První krok k pohodlnějšímu sdílení dokumentů: AppOn.cloud DEPOT
Když tyto běžné způsoby selhávají – mobilní aplikace komprimují soubory, úschovny působí nedůvěryhodně a firemní cloudy klienti většinou nemají – účetní často hledají něco, co funguje spolehlivě a nevyžaduje žádné vysvětlování. Něco, co ulehčí práci jim i jejich klientům a co lze použít kdykoli, aniž by se muselo řešit IT.
A přesně tady dává smysl sáhnout po řešení, které je jednoduché na použití a přitom dostatečně bezpečné pro účetní praxi.
AppOn.cloud DEPOT je vytvořený přesně pro tyto situace. Bez registrace, bez instalace, zdarma.
- odeslání souborů až 750 MB zdarma
- bezpečný přenos v rámci českého datacentra
- soubory dostupné 20 dní
- příjemce si je může stáhnout neomezeněkrát
- zvládne to i klient, který „na techniku není“
Princip je jednoduchý:
Nahraju → zadám e‑mail → odešlu → klient klikne a stáhne.
5 situací, kdy účetní AppOn.cloud DEPOT opravdu ocení
- Odesílání velkých PDF výkazů
- Předání podkladů auditorovi
- Exporty a zálohy účetních systémů
- Příjem velkého množství fotek od klientů
- Předávání citlivých mzdových podkladů