Stojíte před rozhodnutím, jak provozovat novou podnikovou aplikaci nebo třeba ERP systém? Přemýšlíte, jestli investovat do vlastních serverů, nebo využít cloud? Jak poznat, které řešení je pro vaši firmu to správné?
Provozovat aplikace a systémy na vlastních serverech (tedy on‑premise), nebo v cloudu? Rozhodnutí nemusí být snadné, protože svět IT není černobílý. Obě varianty mají své opodstatnění a volba záleží také na konkrétní situaci vaší firmy. Kolik máte zaměstnanců? Jak rychle rostete? Jaké aplikace provozujete? Máte vlastní IT oddělení? A jak moc potřebujete pracovat odkudkoli?
Kdy má smysl vlastní infrastruktura
On-premise řešení, tedy provoz vlastních serverů přímo ve firmě, má stále své místo. Zejména u velkých korporací se specifickými požadavky a vlastním IT oddělením může být on-premise infrastruktura logickou volbou. Pokud máte tým zkušených IT specialistů, kteří se věnují pouze správě systémů, a potřebujete naprostou kontrolu nad všemi částmi vaší infrastruktury, vlastní servery vám takovou možnost poskytnou.
Další situací, kdy může být vlastní serverová infrastruktura výhodná, jsou velmi specifické průmyslové aplikace nebo systémy, které například vyžadují přímé propojení s výrobními linkami a nelze je snadno přenést do cloudu. Některé starší systémy prostě nebyly navrženy pro cloudové prostředí a jejich migrace by byla technicky velmi složitá nebo dokonce nemožná.
Vlastní servery také mohou dávat smysl, pokud máte extrémně vysoké nároky na výkon a latenci – například u systémů pracujících v reálném čase v průmyslu nebo finančním sektoru, kde hraje roli každá milisekunda.
A v neposlední řadě – pokud už máte vlastní, dostatečně dimenzované servery, fungující IT tým a vše běží bez problémů, nemusí být důvod cokoli měnit.
Kdy je jasnou volbou cloud
Pro většinu malých a středně velkých firem je dnes cloudové řešení mnohem praktičtější variantou. Pokud nemáte vlastní IT oddělení nebo se spoléháte na externího technika, který přijde jen když něco nefunguje, může vám cloud ušetřit spoustu starostí. Nemusíte řešit instalace, aktualizace, zálohy, výpadky hardwaru ani bezpečnostní hrozby – to vše je úlohou poskytovatele cloudu.
Cloud je ideálním řešením i pro firmy, které rychle rostou nebo procházejí sezónními výkyvy. Potřebujete obratem přidat deset nových uživatelů? V cloudu je to otázka pár kliknutí. Využíváte v létě menší kapacitu než na přelomu roku? Pak byste měli platit jen za to, co skutečně využíváte. S vlastními servery byste museli investovat do hardwaru s velkou, většinu času nevyužitou rezervou.
Pokud vaši zaměstnanci pracují z domova, na cestách, z různých poboček nebo třeba u vašich zákazníků, je cloud prakticky nutností. Služby jako AppOn.cloud zajišťují bezpečný přístup k účetním systémům, ERP nebo e‑mailům odkudkoli. Stačí vám jen připojení k internetu. S vlastními servery byste museli řešit složitosti připojení přes VPN a potenciální bezpečnostní rizika.
Cloud je také správnou volbou, pokud provozujete standardní podnikové aplikace jako Pohoda, Money, Helios nebo jiné běžné účetní a ERP systémy. Tyto aplikace jsou na provoz v cloudu dobře připravené a fungují v něm dokonce lépe než na lokálních serverech. Získáte vyšší dostupnost, rychlejší odezvu, pravidelné aktualizace i zálohy a k tomu také profesionální podporu.
Kdy je rozhodnutí složitější
Existují situace, kdy odpověď na otázku „cloud nebo on‑premise“ není tak jednoznačná. Pokud máte například velmi specifické bezpečnostní požadavky nebo podléháte přísné regulaci, můžete mít z cloudu obavy. Skutečnost je ale taková, že moderní cloudové služby často nabízejí vyšší úroveň zabezpečení než jakou dokáže většina firem zajistit vlastními silami. Certifikovaná datová centra, šifrování, nepřetržitý monitoring a pravidelné bezpečnostní audity jsou standard, který si malá nebo středně velká firma bez velkých investic nezajistí.
Důležité jsou samozřejmě také náklady na vybrané řešení. Na první pohled může pořízení vlastních serverů vypadat levněji – jednou je zaplatíte a pak už je jen používáte. Ale když sečtete náklady na elektřinu, chlazení, údržbu, upgrady i IT podporu a vyčíslíte rizika výpadku, vychází předplatné cloudové služby často výrazně levněji. Navíc můžete počítat s předvídatelnými měsíčními náklady místo nečekaných výdajů na opravu nebo výměnu hardwaru.
Jak se rozhodnout
Položte si několik zásadních otázek. Máte vlastní IT tým, který se může věnovat správě serverů? Potřebujete pracovat odkudkoli nebo jen z kanceláře? Jak rychle vaše firma roste? Jaké aplikace provozujete – jde o standardní podnikové systémy, nebo velmi specifická řešení? Kolik vás stojí současná infrastruktura včetně všech skrytých nákladů?
Pro většinu malých a středně velkých firem, které provozují běžné podnikové aplikace a potřebují flexibilitu, je dnes cloud výhodnější volbou. Ušetříte čas, peníze i starosti. Získáte vyšší úroveň zabezpečení, lepší dostupnost a profesionální podporu. A můžete se soustředit na své podnikání místo správy IT.
On‑premise řešení má smysl především pro velké firmy s vlastním IT oddělením, specifickými požadavky nebo staršími systémy, které nelze snadno migrovat do cloudu. Pro všechny ostatní je přechod do cloudu logickým krokem vpřed. Zjistěte víc na www.appon.cloud.