Účetní obor prochází v posledních letech výraznou proměnou – digitalizace postupuje a na bezpečnost dat jsou kladeny stále vyšší nároky. Jak se těmto změnám přizpůsobit?
Jednou z nejefektivnějších cest je přesun účetního systému do cloudu. Proč je to pro účetní kanceláře a daňové poradce tak zásadní a jak to může zlepšit jejich každodenní práci?
Soustřeďte se na samotné účetnictví
Kolik času vám zabírá správa technického zázemí? Instalace, aktualizace, zálohy, řešení výpadků nebo třeba problémů spojených s koncem podpory Windows 10? A kolik stojí IT technik, který se o vše stará?
Pro většinu účetních firem představuje provoz vlastní infrastruktury zbytečnou zátěž, která jen odvádí pozornost od podstaty práce – tedy od péče o klienty.
Cloud tento problém řeší. Poskytovatel převezme kompletní technickou správu – provoz systémů, aktualizace, zálohování i podporu. Nemusíte se zabývat hardwarem, verzemi softwaru ani bezpečnostními opravami.
Když vyjde nová verze Pohody, Money či jiného systému, aktualizace proběhne automaticky a bez vašeho zásahu. To se hodí i při legislativních změnách, protože vždy pracujete s aktuální verzí.
Práce odkudkoli a kdykoli
Pokud potřebujete reagovat na urgentní požadavek klienta mimo pracovní dobu, nebo dokončit úkol v době, kdy nejste v kanceláři, cloud vám umožní přístup k datům odkudkoli.
Účetní systémy jako Pohoda, Money nebo Helios běžící na AppOn.cloud zpřístupní data přes internet z libovolného zařízení. Stačí notebook či tablet. Zároveň odpadá složité nastavování VPN – jednoduše se přihlásíte a začnete pracovat.
Maximální bezpečnost dat
Účetní kanceláře pracují s velmi citlivými údaji – mzdami, daňovými přiznáními, účetními podklady i osobními daty. Jejich ochrana je nejen profesní povinností, ale také zákonným požadavkem.
Uložit tato data jen na lokálním serveru nebo v počítači je riziko. Může dojít ke krádeži zařízení, požáru, havárii disku nebo kybernetickému útoku. Bez kvalitní zálohy mohou být data trvale ztracena nebo zneužita.
Profesionální cloudová řešení nabízejí ochranu, kterou běžná kancelář nezajistí: šifrování, pravidelné zálohy na více místech, monitoring 24/7 i pokročilé zabezpečení proti útokům. A pokud dojde k problému, data lze rychle obnovit a můžete pokračovat v práci.
Jasné a předvídatelné náklady
Provoz vlastního serveru stojí více, než se zdá. Kromě pořizovací ceny musíte počítat s licencemi, servisem, upgrady, IT podporou i náklady na elektřinu. A také s nečekanými investicemi – výměna disku, rozšíření kapacity nebo nákup nového serveru.
U cloudového řešení platíte jen fixní měsíční částku za služby, které reálně využíváte. Nemusíte řešit hardware ani údržbu a náklady snadno zahrnete do cenové kalkulace.
Výkon podle aktuální potřeby
Účetní kanceláře se často potýkají s výraznými sezónními výkyvy. V době uzávěrek potřebují maximální výkon, ale velkou část roku je zatížení nižší. S vlastním hardwarem musíte mít rezervu, kterou většinu roku nevyužijete.
Cloud poskytne kapacitu přesně podle potřeby a jednoduše se přizpůsobí tomu, jak kancelář roste nebo jak kolísá objem práce.
Podpora v češtině a znalost tuzemské legislativy
Účetní firmy potřebují podporu, která rozumí jak technologiím, tak specifikům českého účetnictví a daňového prostředí.
U poskytovatelů, jako je AppOn.cloud, je technická podpora v češtině a s dobrou znalostí Pohody, Money, Heliosu, KelEXPRESS či dalších systémů. Navíc mají přímou vazbu na jejich výrobce, takže složitější problémy řeší rychleji.
Výhoda, která vás posune před konkurenci
Přesun účetních systémů do cloudu není jen technická úprava – je to způsob, jak být pro klienty spolehlivější, flexibilnější a bezpečnější. Ušetří vám čas i náklady, které můžete investovat do rozvoje firmy.
AppOn.cloud podporuje všechny hlavní české účetní systémy a nabízí zálohy, vysokou dostupnost, profesionální podporu a uložení dat na území ČR.