7 důvodů, proč si pořídit Microsoft 365

Řešení Microsoft 365 je unikátní především svým komplexním pojetím, se kterým přináší opravdu všechny nástroje, které ze 100 procent pokryjí běžné potřeby na IT v každé firmě. Uživatelům přináší důvěrně známé prostředí kancelářských aplikací, zatímco administrátorům usnadňuje práci pomocí nástrojů na správu základního IT vybavení firmy. S plně cloudovým řešením Microsoft 365 navíc není nutné pořizovat a provozovat jakékoli serverové vybavení a licence. 

A jaké jsou skutečně nejlepší důvody, proč si do firmy Microsoft 365 pořídit?  

1. Řešení pro malé i velké  

Microsoft 365 se přizpůsobí velikosti každé firmy – dává dokonalý smysl pro živnostníky i korporace s tisíci zaměstnanci. Pro použití ve firmách do 300 zaměstnanců jsou připraveny plány předplatného typu „Byznys“, účtované dle počtu uživatelů a rozsahu poskytovaných služeb. Například nový plán Microsoft 365 Business Premium zahrnuje i korporátní řešení kybernetického zabezpečení na úrovni dat i používaných zařízení a představuje vrcholnou volbu pro menší a středně velké firmy. 

Pro velké podniky jsou k dispozici plány Microsoft 365 s označením „E“ (jako Enterprise), které nemají omezený počet uživatelů a jsou orientované především na týmovou spolupráci a bezpečnost. Speciálně pro pracovníky v „první linii" velkých podniků jsou určeny plány služeb s označením „F“ (Frontline), které představují rozumný kompromis mezi užitkem a cenou za uživatele, kteří běžně nepracují u počítače, ale i tak potřebují firemní e-mail, úložiště dat, přístup ke sdíleným informacím a další nástroje. 

2. Nejlepší firemní e-mail  

Jednou ze základních součástí sužby Microsoft 365 je poštovní server Exchange, který představuje nerychlejší cestu, jak navždy opustit staré e-mailové řešení nebo freemail a začít používat nejnovější verzi profesionálního poštovního serveru. Samozřejmě na vlastní doméně a bez investic do nového hardwarového vybavení i drahých licencí. Exchange umožňuje využívat všechny moderní funkce e-mailu a kalendáře, včetně sdílení firemních dat, kalendářů nebo společných úkolů. To vše s nejvyšší úrovní zabezpečení dat. Každý uživatel Microsoft 365 získá schránku o velikosti 50 GB, kterou lze v případě potřeby dále zvětšovat. A nezapomeňme na to, že vaše pošta bude chráněna antispamovým nástrojem Exchange Online Protection od Microsoftu.  

Exchange je ověřeným standardem řešení podnikového e-mailu. Je rychlý, kompatibilní se všemi zařízeními a operačními systémy, přehledný, uživatelsky nastavitelný, propojený s kalendářem pro organizaci schůzek a poskytuje i přístup k vašim dokumentům. Nejlepší výkon podává ve spojení s nejoblíbenější e-mailovou aplikací Microsoft Outlook, která je k dispozici pro počítače i mobily. 

3. Týmová komunikace a spolupráce 

Všechna předplatná Microsoft 365 typu Business, E a F obsahují také platformu Teams pro týmovou komunikaci a spolupráci. Nástroj, se kterým se asi většina z nás včetně školáků seznámila už během pandemie, poskytuje textovou komunikaci, videohovory, hlasová volání, datové úložiště pro ukládání souborů i možnost propojení s dalšími aplikacemi.  

Teams spojuje vše potřebné do jediného sdíleného pracovního prostoru, kde můžete chatovat, pořádat schůzky, sdílet soubory a pracovat s firemními aplikacemi. Zásadní výhodou je i možnost spolupráce nad společnými dokumenty nebo třeba tabulkami. 

4. Spolehlivé ukládání a snadné sdílení dat 

Z funkce OneDrive, kterou najdeme v každém počítači se systémem Windows 10 nebo 11, se ve firemním prostředí stává řešení prakticky všech problémů s ukládáním a sdílením dat. OneDrive je cloudové úložiště dokumentů, fotek, tabulek i jakýchkoli dalších souborů, které poskytuje uživatelům přístup k jejich datům ze všech zařízení připojených k internetu (počítač, tablet či chytrý telefon). Soubory uložené na OneDrive mohou být bezpečně sdíleny se spolupracovníky (nebo třeba i veřejně) a jsou zde spolehlivě chráněny před ztrátou kvůli selhání disku nebo třeba odcizení celého zařízení. Pro firmy znamená OneDrive obrovskou úsporu nákladů a práce při ukládání dat, jejich zabezpečení a zálohování. Pro snadný přístup k uloženým souborům a jejich synchronizaci ve všech používaných zařízeních jsou k dispozici mobilní aplikace pro iOS a Android, stejně jako aplikace pro počítače s Windows a macOS. 

S předplatným Microsoft 365 získá každý uživatel 1 TB místa pro ukládání dokumentů a dalších souborů, což je více než dost pro zálohu firemních dat ze všech používaných zařízení pro případ jejich ztráty nebo zničení. 

5. Intranet a centrální úložiště dat 

Pokud vám nebude stačit OneDrive, máte v rámci Microsoft 365 k dispozici také SharePoint – řešení, které umožní sdílení dokumentů s kolegy i obchodními partnery z jednoho centrálního úložiště dat. Každý tým v rámci firmy nebo konkrétního projektu si může jednoduše sestavit svůj vlastní prostor pro ukládání dokumentů a sledování poznámek ze schůzek, který bude plně integrovaný s Microsoft Teams. Díky tomuto propojení mohou všichni členové týmu používat sdílený kalendáři a s přístupem na OneDrive či SharePoint lze také snadno spolupracovat nad dokumenty. 

6. Kancelářské aplikace (nejen) v počítači 

Všechny plány Microsoft 365 zahrnují také důvěrně známé kancelářské aplikace jako Word, Excel a PowerPoint. V současnosti vůbec nejrozšířenější sadu každodenně používaných aplikací je navíc možné spustit prakticky kdekoliv – v počítači, v tabletu nebo v mobilu – ať už v podobě klasických aplikací (dostupných pro Windows, macOS i Android a iPhony či iPady), nebo v online verzi v internetovém prohlížeči. Předplatné Microsoft 365 navíc zahrnuje nárok vždy na nejnovější, průběžně aktualizovanou a modernizovanou verzi kancelářských aplikací – bez nutnosti stále pořizovat licence a přeinstalovávat aplikace na všech zařízeních. Každý zaměstnanec navíc může používat kancelářské aplikace až na pěti různých zařízeních. 

7. Nejvyšší úroveň zabezpečení dat i zařízení 

Microsoft 365 poskytuje maximální zabezpečení vašich firemních dat pomocí nejmodernějších nástrojů. To zahrnuje ochranu uživatelů v rámci firmy, stejně jako dokumentů i dalších citlivých dat v cloudu. Z pohledu uživatele funguje vše automaticky a velmi jednoduše. Oproti jiným poskytovatelům cloudových služeb navíc společnost Microsoft garantuje, že uložená data nejsou vytěžována a dále používána k obchodní účelům.  

V rámci vyšších úrovní předplatného jsou navíc k dispozici nástroje na definici a kontrolu zásad zabezpečení, které zajistí ochranu firemních dat na všech používaných zařízeních i v případě jejich ztráty nebo odcizení. 

Získejte slevu s AppOn.cloud 

Přesvědčilo vás našich 7 důvodů pro Microsoft 365? Přemýšlíte o předplatném?

Pak pro vás máme zajímavou nabídku.  

Pořiďte si předplatné Microsoft 365 v kombinaci s naší službou AppOn.cloud a získáte výraznou slevu. Služba AppOn.cloud je primárně určena pro provoz účetních a ekonomických systémů v cloudu a v kombinaci s Microsoft 365 představuje ideální způsob, jak bezpečně zajistit provoz klíčových firemních aplikací. 

Každý nový klient, který si přes portál AppOn.cloud do konce června 2023 objedná předplatné služby Microsoft 365, získá 50% slevu na zřízení služby a migraci dat ze současného prostředí. A každý klient, který si zároveň pořídí i další služby AppOn.cloud získá dokonce 100% slevu na zřízení služby a migraci dat. 

Zjednodušte si správu IT a snižte náklady pomocí jednoho řešení pro podporu produktivity. Ušetříte náklady na automatizaci procesů i propojení více systémů a současně minimalizujete bezpečnostní rizika i hrozbu nečekaných výpadků. A navíc – vždy platíte jen za to, co skutečně používáte. 

Sprinx Systems poskytuje k Microsoft 365 technickou podporu prostřednictvím svých certifikovaných administrátorů. Jako zákazníci služby AppOn.cloud se můžete s požadavky obracet na Sprinx, který je přímo vyřeší, nebo eskaluje na společnost Microsoft. Naše podpora je poskytována v češtině, v režimu 24/7. 

Sprinx je partnerem Microsoftu již od roku 1996, aktuálně se statusem Gold Partner. Disponujeme certifikacemi ISO9001 a 27001, stejně jako prověrkou NBÚ. Proto garantujeme maximální bezpečnost vašich dat.


Chcete nasadit Microsoft 365 za nejlepších podmínek? Obraťte se na nás.